企業の事業継続能力について、(経営者向けの)自己診断のチェックリストが、中小企業庁のBCP案内パンフレットに示されています。
自企業におけるBCP対応状況について、気づきの参考になると思われますので列記します。
人的資源について
- 地震や水害・火災などの緊急時に従業員の安全や健康を確保するための防災計画を作成していますか?
- 緊急事態が勤務時間中あるいは夜間・休日に起こった場合、あなたは従業員と連絡を取りあうことができますか?
- 定期的に訓練計画を実施していますか?
- 応急救護法や心肺蘇生法の訓練を受けた従業員がいますか?
物的資源(モノ)について
- あなたの事務所の建物は大規模地震に耐えることができますか?
- 事務所内にある機器類は壊れないですか?
- 悪意ある者の侵入を阻止するため、事務所の外塀や入口ドア、窓の防犯性を定期的にチェックしていますか?
- あなたの事務所周辺の地震や洪水の被害に関する危険性を把握していますか?
- 事業に必要な全ての物資(設備、資材、燃料など)について、リストを作成して管理していますか?
物的資源(資金)について
- 1週間または1ヵ月間程度、事業を中断した場合の損失額がどの程度になるか分かりますか?
- 災害用の損害保険に加入していますか?
- 保険の範囲と支払い条件を正確に理解していますか?
- 事前対策や災害復旧を目的とした公的融資制度があることを知っていますか?
- 売り上げ1ヵ月分程度の現金を常に確保していますか(すぐに引き出せる銀行預金等を含む)?
物的資源(情報)について
- 情報のコピーまたはバックアップを定期的に取っていますか?
- 事務所以外の場所に情報のコピーまたはバックアップを保管していますか?
- 操業に不可欠なコンピュータ等のIT機器が故障等で使用できない場合の代替方法がありますか?
- 主要顧客をはじめ取引先や各種公共機関への連絡先リストを作成していますか?
事業継続の要点
- あなたの会社が自然災害や人的災害に遭遇した場合、会社の事業活動がどうなりそうかを考えたことがありますか?
- こうした緊急事態に遭遇した場合、どの事業を優先的に継続・復旧すべきであり、そのためには何をすべきか、実際に何らかの対策を打っていますか?
- 長期間の停電や電話輻輳(ふくそう)、コンピュータのシステムダウン、取引業者からの原材料納品ストップなどのケースについて、代替手段を用意できていますか?
- 社長であるあなたが出張中だったり、負傷したりした場合、代わりの者が指揮を執る体制が整っていますか?