データのバックアップ
- 紙媒体の耐火金庫等への保管
- 紙ベースの管理から電子データの管理への転換
- データバックアップのルール化
※情報セキュリティに注意! - バックアップデータの保管場所に注意
<例>持ち出し可能なノートパソコンの利用もその一つ。 - 自拠点以外にも保管
<例>委託業務については委託先企業と連携したデータのバックアップ - インターネットの活用
--クラウドの活用 - 長期停電時のデータ活用方法を事前検討しておく
各現場(サービスサイト)におけるデータの保管
- 各現場においては、個別情報の機密性に考慮を要する
事業継続のための関連文書等を「重要データ」と位置付けて、保管場所&災害時の有効活用化を事前検討しておく。
※重要データとは、これが無いと事業継続が困難となるもの。
※重要データは常にアップデートし、整理・整頓された状態となるようにしておく。
※クラウドサービス
ネットワーク(主にインターネット)経由で提供されるサービス。
自社のコンピュータで保管していたデータを、クラウドサービスを提供している事業者のシステムを利用して、自社のパソコン等から利用できるようする。